Doanh nghiệp

AI Agent soạn thảo văn bản
& Dashboard quản trị
trung tâm

Từ Word, Excel, PowerPoint đến PDF - AI Agent tạo mọi tài liệu doanh nghiệp cần. Dashboard trung tâm quản lý toàn bộ workflow, kết nối database và tự động hóa quy trình.

80%Giảm thời gian soạn thảo
100+Mẫu văn bản sẵn dùng
0Sai sót format
x10Tăng tốc tạo báo cáo

Một AI Agent - Mọi loại văn bản

AI hiểu ngữ cảnh doanh nghiệp, soạn thảo chính xác ở mọi định dạng phổ biến

📝
Word

Văn bản & Hợp đồng

Soạn thảo hợp đồng, công văn, quy chế, quy định theo mẫu chuẩn doanh nghiệp - chỉ cần mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên.

📊
Excel

Bảng tính & Báo cáo số liệu

Tạo báo cáo tài chính, bảng lương, phân tích dữ liệu với công thức và biểu đồ tự động từ dữ liệu có sẵn.

📽️
PowerPoint

Trình bày & Thuyết trình

Thiết kế slide chuyên nghiệp cho báo cáo quý, pitch deck, đào tạo nội bộ - tự động bố cục và hình ảnh minh họa.

📄
PDF

Tài liệu chính thức

Xuất bản tài liệu chính thức với chữ ký số, watermark, bảo mật và định dạng chuẩn doanh nghiệp.

Nền tảng AI Document & Workflow

Bộ giải pháp toàn diện từ soạn thảo AI, kết nối database đến workflow tự động hóa - thiết kế cho mọi quy mô doanh nghiệp

🤖
AI Document Agent

AI Agent soạn thảo đa định dạng

AI Agent thông minh có khả năng soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng văn bản ở tất cả các định dạng phổ biến: Word, Excel, PowerPoint và PDF. Chỉ cần mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, AI sẽ tạo ra tài liệu hoàn chỉnh với format chuẩn doanh nghiệp.

  • Soạn thảo Word: hợp đồng, công văn, quy chế, biên bản - đúng mẫu, đúng format
  • Tạo Excel: bảng tính, báo cáo số liệu, biểu đồ phân tích từ dữ liệu thô
  • Thiết kế PowerPoint: slide chuyên nghiệp với layout, hình ảnh và nội dung AI-generated
  • Xuất PDF: tài liệu chính thức với watermark, chữ ký số và bảo mật
01
📊
Dashboard Quản trị

Dashboard trung tâm - Quản lý mọi thứ

Giao diện dashboard trực quan giúp quản lý toàn bộ hệ thống tài liệu, workflow và database. Theo dõi trạng thái real-time, xem thống kê, phân tích xu hướng và điều phối mọi tác vụ từ một màn hình duy nhất.

  • Tổng quan real-time: số lượng tài liệu, workflow đang chạy, hiệu suất team
  • Biểu đồ phân tích: thống kê theo loại văn bản, phòng ban, thời gian
  • Quản lý tập trung: theo dõi, tìm kiếm và lọc mọi tài liệu trong hệ thống
  • Cảnh báo thông minh: nhắc hạn chót, báo cáo bất thường, workflow bị kẹt
02
🔗
Database Integration

Kết nối Database - Báo cáo tự động

Kết nối trực tiếp với các hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ (SQL, ERP, CRM...) để tự động trích xuất dữ liệu và tạo báo cáo. Không cần xuất thủ công hay copy-paste - AI tự lấy dữ liệu, tổng hợp và trình bày theo mẫu.

  • Kết nối đa nguồn dữ liệu: SQL Server, PostgreSQL, Oracle, API nội bộ
  • Tự động trích xuất và tổng hợp dữ liệu theo lịch hoặc theo yêu cầu
  • Tạo báo cáo doanh thu, nhân sự, tồn kho từ dữ liệu real-time
  • Dashboard trực quan tổng hợp từ nhiều nguồn trên một giao diện
03
⚙️
Workflow Automation

Workflow tự động hóa - Quy trình thông minh

Thiết lập các pipeline tự động để tạo hàng loạt văn bản theo cùng một format chuẩn: hợp đồng lao động, thư mời, quy định nội bộ, báo cáo định kỳ. Mỗi workflow có thể kết hợp nhiều bước: lấy dữ liệu → điền mẫu → phê duyệt → ký số → phân phối.

  • Tạo hàng loạt: hợp đồng, phụ lục, thư mời từ dữ liệu và mẫu chuẩn
  • Quy trình phê duyệt đa cấp: soạn → review → duyệt → ký → lưu trữ
  • Lịch tự động: báo cáo tuần/tháng/quý được tạo và gửi đúng hẹn
  • Theo dõi trạng thái mọi tài liệu trong pipeline theo thời gian thực
04
📋
Template Engine

Quản lý mẫu văn bản thống nhất

Hệ thống quản lý template tập trung, đảm bảo toàn bộ doanh nghiệp sử dụng cùng một format chuẩn. Mỗi phòng ban có bộ mẫu riêng, được kiểm soát phiên bản và cập nhật tự động khi có thay đổi chính sách.

  • Thư viện mẫu tập trung phân loại theo phòng ban và loại văn bản
  • Kiểm soát phiên bản - luôn sử dụng mẫu mới nhất, không lo lỗi thời
  • Trường dữ liệu động: tự động điền tên, ngày, số hợp đồng, chữ ký
  • Phân quyền chỉnh sửa mẫu theo vai trò, đảm bảo tính nhất quán
05
🧠
AI Knowledge Assistant

Trợ lý AI hiểu ngữ cảnh doanh nghiệp

AI được huấn luyện trên dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp - hiểu quy trình, thuật ngữ chuyên ngành và cách viết đặc thù. Khi soạn văn bản, AI gợi ý nội dung dựa trên lịch sử tài liệu, chính sách hiện hành và best practices.

  • Học từ kho tài liệu có sẵn - hiểu phong cách viết của doanh nghiệp
  • Gợi ý điều khoản, nội dung dựa trên các văn bản tương tự đã duyệt
  • Kiểm tra chính tả, ngữ pháp và tuân thủ quy định nội bộ tự động
  • Trả lời câu hỏi về quy trình, chính sách từ knowledge base nội bộ
06

Ai cũng dùng được, việc gì cũng tạo được

Từ phòng pháp lý, kế toán, nhân sự đến marketing - AI Agent phục vụ mọi phòng ban trong doanh nghiệp

📑

Hợp đồng & Pháp lý

  • Hợp đồng lao động, dịch vụ, mua bán
  • Phụ lục, biên bản thanh lý
  • Quy chế, quy định nội bộ
  • Công văn, tờ trình, quyết định
📊

Dashboard & Quản trị

  • Dashboard tổng quan doanh nghiệp
  • Theo dõi KPI real-time theo phòng ban
  • Biểu đồ phân tích xu hướng dữ liệu
  • Cảnh báo và nhắc hạn tự động
📈

Báo cáo & Phân tích

  • Báo cáo doanh thu tuần/tháng/quỹ
  • Phân tích tài chính và P&L
  • Báo cáo nhân sự, hiệu suất làm việc
  • Dashboard quản trị theo thời gian thực
🎓

Đào tạo & Truyền thông

  • Slide đào tạo nhân viên mới
  • Tài liệu onboarding & handbook
  • Newsletter nội bộ định kỳ
  • Pitch deck cho khách hàng / đối tác
🏢

Vận hành hàng ngày

  • Biên bản họp tự động từ ghi chú
  • Email template chuẩn thương hiệu
  • Đề xuất, phiếu yêu cầu nội bộ
  • Kế hoạch dự án và timeline
🔄

Workflow Tự động

  • Quy trình duyệt văn bản đa cấp
  • Tạo hàng loạt hợp đồng từ data
  • Lịch báo cáo tự động theo định kỳ
  • Pipeline xử lý tài liệu thông minh

Từ yêu cầu đến văn bản hoàn chỉnh

Chỉ 4 bước để AI tạo ra tài liệu chuyên nghiệp, đúng format và sẵn sàng sử dụng

01

Mô tả yêu cầu

Nhân viên mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên: loại văn bản cần tạo, nội dung chính, format mong muốn. Hoặc chọn từ thư viện mẫu có sẵn.

02

AI xử lý & trích xuất dữ liệu

AI Agent tự động kết nối database, trích xuất dữ liệu liên quan, áp dụng mẫu chuẩn và soạn thảo nội dung phù hợp.

03

Review & phê duyệt

Văn bản được gửi qua quy trình phê duyệt đa cấp. Người duyệt có thể chỉnh sửa trực tiếp hoặc yêu cầu AI điều chỉnh.

04

Xuất bản & phân phối

Tài liệu được ký số, xuất bản ở định dạng cuối cùng và tự động phân phối đến các bên liên quan qua email hoặc hệ thống nội bộ.

Mọi thứ trên một màn hình

Giao diện trung tâm giúp quản lý toàn bộ hệ thống - từ tài liệu, workflow đến database - với thông tin real-time và phân tích thông minh

📊

Tổng quan Real-time

Xem toàn bộ trạng thái hệ thống: số lượng tài liệu, workflow đang chạy, hiệu suất team - cập nhật trực tiếp theo thời gian thực.

📈

Biểu đồ & Phân tích

Thống kê sâu: theo loại văn bản, phòng ban, thời gian - biểu đồ tương tác giúp hiểu xu hướng và đưa ra quyết định chính xác.

🔍

Tìm kiếm & Lọc

Tìm kiếm toàn văn, lọc theo trạng thái, loại, người tạo - tìm tài liệu cần thiết trong vài giây thay vì hàng giờ.

Cảnh báo Thông minh

Nhắc hạn chót, báo cáo bất thường, workflow bị kẹt - hệ thống tự động cảnh báo để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc quan trọng.

👥

Quản lý Team

Theo dõi hiệu suất từng thành viên, phân công tác vụ, xem lịch sử hoạt động - quản lý team hiệu quả hơn.

🔐

Phân quyền & Bảo mật

Kiểm soát truy cập chi tiết theo vai trò, theo dõi log hoạt động - bảo mật tuyệt đối cho mọi tài liệu doanh nghiệp.

Sẵn sàng tự động hóa văn bản doanh nghiệp?

Liên hệ để trải nghiệm AI Agent soạn thảo và workflow tự động - tăng năng suất, giảm sai sót, chuẩn hóa toàn bộ.

Liên hệ tư vấn